Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Charel Thill
Kapellestrooss 11
L-9780 Wincrange
Luxembourg
E-Mail: thillcharel2@gmail.com

2. Welche Daten wir verarbeiten

Auf dieser Website werden personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen des Bewerbungsformulars auf /bewerben erhoben. Bei der Absendung einer Bewerbung werden die von dir eingetragenen Daten übermittelt:

• Gamer-Tag / In-Game-Name
• Realer Vorname (freiwillig), Alter, Wohnort (Stadt / Land)
• Gesprochene Sprachen
• Kontakt-E-Mail-Adresse, Discord-Tag
• FACEIT-Username und -Level, Steam-Profil-Link, optional HLTV/Leetify- oder Demo-Link
• Haupt- und Sekundärrolle, vorherige Team-Erfahrung
• Wöchentliche Trainings-Verfügbarkeit
• Freitext-Antworten („Warum ARX?“, „Erwartungen ans Team“)
• Bestätigung der Team-Anforderungen (Einwilligungshäkchen)

Darüber hinaus werden beim Aufruf der Website technisch notwendige Server-Logdaten (IP-Adresse, Zeitpunkt der Anfrage, abgerufene URL, User-Agent) durch den Hosting-Stack verarbeitet, um den Betrieb der Website sicherzustellen. Diese Logs werden maximal 14 Tage gespeichert und danach automatisch gelöscht.

3. Zweck und Rechtsgrundlage

Bewerbungsformular: Die angegebenen Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung deiner Bewerbung, zur Kontaktaufnahme und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Trial-Scrims, Gespräche) verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung durch Absenden des Formulars und Bestätigung des Anforderungs-Häkchens).

Server-Logs: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses am fehlerfreien und sicheren Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Empfänger und Drittlandübermittlung

Bewerbungen werden beim Absenden des Formulars unmittelbar an einen privaten Discord-Kanal des Verantwortlichen übermittelt, betrieben durch Discord Inc., 444 De Haro Street #200, San Francisco, CA 94107, USA. Die Daten werden dabei in die USA übertragen.

Rechtsgrundlage dieser Drittlandübermittlung ist Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person) in Verbindung mit dem EU-U.S. Data Privacy Framework, dem Discord Inc. beigetreten ist. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Discord findest du unter discord.com/privacy.

Der Webhook selbst sendet nur die von dir im Formular eingegebenen Daten weiter — keine Cookies, kein Tracking. Eine weitergehende Weitergabe an sonstige Dritte (Sponsoren, andere Teams, Drittanbieter) findet nicht statt.

5. Hosting

Diese Website wird auf einem virtuellen Server der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, betrieben (Serverstandort: Deutschland / EU). Ein Drittlandbezug ergibt sich dadurch nicht.

6. Speicherdauer

Bewerbungsdaten werden für die Dauer des Bewerbungsprozesses sowie maximal 6 Monate darüber hinaus gespeichert. Nach Ablauf dieser Frist oder auf Verlangen der betroffenen Person werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn die Bewerbung erfolgreich war und daraus eine weitere Zusammenarbeit resultiert.

7. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die zu dir gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine formlose E-Mail an thillcharel2@gmail.com.

8. Beschwerderecht

Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe hast du das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen. Zuständig in Luxemburg ist die Commission nationale pour la protection des données (CNPD), 15 Boulevard du Jazz, L-4370 Belvaux.

9. Cookies, Tracking, Analyse

Diese Website verwendet derzeit keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies. Die einzige clientseitige Speicherung erfolgt über einen localStorage-Eintrag namens arx-lang, der ausschließlich deine Sprachauswahl (Luxemburgisch / Deutsch) speichert. Diese Information wird nicht an den Server übermittelt und nicht ausgewertet.

10. Verschlüsselung

Die Verbindung zu dieser Website ist durchgehend per TLS (HTTPS) verschlüsselt. Zertifikat: Let’s Encrypt.

11. Stand und Änderungen

Stand dieser Datenschutzerklärung: 16. April 2026. Der Verantwortliche behält sich vor, diese Erklärung anzupassen, um sie aktuellen rechtlichen oder tatsächlichen Gegebenheiten anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Seite abrufbar.